Persatuan itu berkata kebimbangan dibangkitkan ketika satu mesyuarat dengan Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan baru-baru ini selepas ia berkata data dalam HIMS dikongsi dengan lima agensi kerajaan.

“HBA berkongsi kebimbangannya tentang bagaimana maklumat peribadi, butiran dan data pembeli rumah diisi dan dimuat naik di HIMS. HBA meragui keselamatan dan keselamatan data yang disimpan dalam sistem.

“Persatuan itu berkata kementerian tidak seharusnya menggunakan sistem yang merekodkan data dan maklumat. HBA juga mempersoalkan budi bicara dan kuasa kementerian dalam berbuat demikian,” kata pekeliling Majlis Peguam baru-baru ini yang memasukkan butiran pertemuannya dengan pihak berkepentingan berkaitan isu itu.

Wakil Persatuan Pemaju Hartanah dan Perumahan (Rehda), Lembaga Penilai, Penilai, Ejen Harta Tanah dan Pengurus Harta, dan Institut Arkitek Malaysia turut hadir pada mesyuarat itu.

HBA berkata terdapat kemungkinan pelanggaran data dan implikasi undang-undang sekiranya maklumat itu didedahkan, dikongsi atau dijual kepada pihak ketiga, seperti penyelesai.

Pada masa ini adalah wajib bagi pemaju perumahan untuk memasukkan butiran peribadi semua pembeli rumah di HIMS. Pangkalan data berfungsi sebagai sistem berpusat untuk mengurus proses berkaitan perumahan, memastikan pematuhan terhadap peraturan, dan meningkatkan ketelusan.

Diperkenalkan pada Januari 2022, pemaju mesti menggunakan HIMS untuk pemerolehan lesen, permit pengiklanan, permit jualan dan pemantauan projek.

Sementara itu, Majlis Peguam melahirkan kebimbangan mengenai sekatan terhadap peguam daripada mengakses HIMS, sambil berkata ia menjejaskan peranan mereka dalam ekosistem perumahan.

“Hanya pemaju mempunyai akses kepada HIMS. Majlis telah menyatakan perspektifnya tentang kepentingan penglibatan peguam dalam memastikan akses kepada HIMS dan (memastikan) akses kepada keadilan tersedia untuk semua pengguna.

“Profesion undang-undang memainkan peranan penting dalam mengemudi kerumitan HIMS dan memastikan proses pengangkutan yang lancar, terutamanya dalam membantu bakal pembeli.

“Pengetahuan undang-undang dalam HIMS dan hal-hal penyampaian kekal penting dalam mengekalkan pematuhan, mengurangkan risiko dan memupuk rangka kerja yang teguh untuk kejayaan untuk semua pihak berkepentingan,” katanya.

Majlis Peguam juga mencadangkan Rehda mendapatkan nasihat undang-undang bebas dari segi pematuhan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 kerana terdapat kemungkinan pihak ketiga mendapatkan data peribadi daripada HIMS.

“Rehda harus memastikan bahawa pembeli telah bersetuju untuk maklumat mereka dikongsi dengan pihak ketiga,” katanya.

Dalam maklum balasnya, Rehda berkata kebimbangannya pada masa ini hanyalah sama ada maklumat yang dimasukkan ke dalam HIMS adalah tepat dan cara menyerahkan rumah kepada pembeli tepat pada masanya.

Persatuan itu percaya HIMS masih boleh dinaik taraf dan ditambah baik oleh kementerian kerana ia agak baharu, sambil menambah ia mencadangkan pihak berkepentingan lain seperti peguam diberi akses berasingan terhad kepada kawasan tertentu dalam sistem.